1. 報名及課堂須知
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1.1 學額以先到先得形式分配，學位須於成功付款後方獲確認。
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1.2 舊生可獲優先取錄。
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1.3 舊生須於下期課程開始前至少七天完成報名及繳交學費，否則將視為放棄優先取錄資格。
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1.4 接受銀行轉帳、FPS、網上信用卡或劃線支票（抬頭「麥思教育有限公司」）繳費，不接受現金。
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1.5 全期課程為期兩個月。
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1.6 所有課程須全期報讀，插班報讀僅限新生，學費按比例計算。
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1.7 插班報讀不適用任何優惠。
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1.8 課程僅限會員參加，一次性會員費為港幣280元。
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1.9 會員費包括一套制服（訓練衫及短褲），額外制服每套港幣200元，請聯絡本學院購買。
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1.10 學員必須穿著本會制服上課，否則或被拒絕參加課程。建議攜帶替換衣物及自備飲用水。
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1.11 學員須準時出席課程，遲到或早退不予補時。
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1.12 除課程取消外，一經報名及繳費，學費不予退還、順延或轉讓他人，缺席（包括事假、病假或退學）亦不獲退款。
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1.13 本會保留更改教練、課程時間、日期及地點的權利，並會提前通知受影響學員。
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1.14 未繳付學費或未經批准擅自參加課程的學員，將被禁止上課。
2. 請假及補課安排
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2.1 全期報讀學員可於報讀期內申請事假或病假。事假須提前至少三個工作天通知本會，補課僅限於同一期內本會其他已開設恆常班時段及地點，不得順延學費至下一期、退款或轉讓他人。若期內未補課，該課自動作廢，不予補課或退款。
3. 場地安排
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3.1 如場地被租用或封閉，本會有權更改訓練地點至最近的運動場或其他合適地點。未能出席者視為放棄該課，不予補課或退款。
4. 惡劣天氣安排
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4.1 如因天氣不穩需取消課程，本會將於開課前1.5小時透過WhatsApp通知。若無特別通知，課程如常進行。
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4.2 戶外運動場課程：若香港天文台於課程開始前1.5小時懸掛八號或以上颱風訊號，或發出黃色、紅色或黑色暴雨警告，當日課程將自動取消。學費不予退還或順延。學員可於同一期內其他恆常班的時段及地點補課。若香港天文台懸掛一號或三號颱風訊號，課程將如常進行。
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4.3 荔枝角室內課程：若香港天文台於課程開始前1.5小時懸掛八號或以上颱風訊號或黑色暴雨警告，當日課程將自動取消。學費及課堂不設退款或順延至下一期。學員可於同一期內本會其他已開設的恆常班時段內補課。若香港天文台發出黃色或紅色暴雨警告，或懸掛一號或三號颱風訊號，課程將如常進行。
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4.4 田徑為戶外運動，學員可能需在不穩定天氣下訓練。建議攜帶替換衣物，家長請自行衡量是否接受此情況報名，如有不便，敬請見諒。
5. 私隱政策
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5.1 本會嚴格遵守香港《個人資料（私隱）條例》（第486章）的規定，尊重學員、家長及相關人士的個人私隱。所有收集、使用、儲存、傳送及處理個人資料的程序，均以公平、合法、透明及保安的方式進行。
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5.2 我們收集的個人資料類別包括（但不限於）：姓名、電話號碼（包括手機）、電子郵件地址、通訊地址、年齡/出生日期、就讀學校/職業、健康狀況（如過敏、傷病或體能紀錄）、家長/監護人資料、緊急聯絡人等。
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5.3 收集個人資料的目的分為必須目的及自願目的：
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必須目的：處理報名、確認名額、繳費、會員註冊及優先取錄；聯絡課程安排、時間/地點更改、天氣通知、請假、補課、缺席等事宜；確保課程安全（如健康資料用於緊急處理或場地安排）；行政管理、出勤記錄、統計及內部用途。
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自願目的：提供課程相關資訊、活動更新、會員福利或優惠通知；接收本會的課程/活動推廣資訊（如電郵/WhatsApp通知）。
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5.4 若不提供必須目的的個人資料，我們可能無法確認報名、提供課程服務或聯絡有關人士。自願目的的資料若不提供，不影響已報讀課程的正常服務。
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5.5 我們不會將個人資料用於非收集時指定的目的或直接相關目的，亦不會無故披露予第三方。除非：
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為達到收集目的或直接相關目的所需（如轉交教練、場地管理方、醫療機構或合作夥伴，但他們同樣須保密）；
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得到資料當事人的明確同意；
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法律要求（如法庭命令、政府部門查詢）。
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5.6 個人資料會妥善保存於安全系統內，只限有需要的人員存取。我們會按內部政策，在不再需要時（例如課程結束後一段合理時間）安全刪除或銷毀資料。
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5.7 資料當事人（或監護人）有權：
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查閱我們持有的關於其本人的個人資料；
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要求改正不準確或不完整的資料；
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查詢我們的私隱政策及所持資料種類。 查閱或改正要求，請以書面或電郵向我們提出（可參考個人資料私隱專員公署的OPS003表格）。我們會在條例規定的時限內回覆，可能收取合理行政費用。
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5.8 如不希望收到本會的課程/活動推廣或更新資訊（非必須課程通知），可隨時告知我們（電郵或WhatsApp），我們會立即停止發送。此選擇不會影響正常課程服務。
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5.9 我們保留隨時更新本私隱政策的權利。繼續報名或參加課程，即表示接受最新私隱政策。
6. 肖像權
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6.1 本會於課程、訓練、活動、比賽或相關場合中，可能會拍照或錄影以作紀錄、內部評估、分享會員成績、宣傳推廣或發布於本會官方渠道之用。
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6.2 所拍攝/錄製的相片、影像或錄音中學員的肖像權及相關權利歸本會所有，並可在本會的宣傳材料、網站、社交媒體或其他相關渠道使用。
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6.3 若涉及貴子弟/女的肖像，本會一般不會另行個別通知。
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6.4 如對肖像使用有任何查詢、不希望肖像被使用，或希望刪除/限制特定相片/影像，請盡早以書面（電郵或WhatsApp）告知本會，我們會盡合理努力處理相關要求。
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6.5 如需使用本會拍攝的相片或影像作個人或第三方用途，請事先向本會提出書面申請及取得同意。
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6.6 本會保留隨時更新本肖像權條款的權利。繼續報名或參加課程，即表示接受最新條款。
7. 備註
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7.1 學員須自行負責安全，本學院對課程中任何損失、傷亡不承擔責任。
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7.2 本會有權隨時修改條款及細則，恕不另行通知。
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7.3 本會不為學員提供保險，家長須確保學員個人保險充足，並留意其身體狀況及能力。
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7.4 中英文版本如有任何差異，以中文版本為準。